quinta-feira, 22 de março de 2012

atendimento ao cliente!

10 DICAS PARA UM BOM ATENDIMENTO TELEFÔNICO
Atenda no máximo até terceiro toque!!!

DEMORA NO ATENDIMENTO PASSA UMA IDÉIA DE DESINTERESSE E DE DESATENÇÃO PRA A PESSOA QUE ESTÁ LIGANDO.

Identifique-se, e não diga Alô!

DIGA O NOME DA SUA EMPRESA, O SEU NOME E A SAUDAÇÃO COMO: BOM DIA! BOA TARDE! OU BOA NOITE!

Tenha lápis e papel sempre a mão!

NÃO CONFIE NA MEMÓRIA. ANOTE O NOME DO INTERLOCUTOR E O PONTO BÁSICOS DA CONVERSA.

Seja simpático e Cortez!

PROCURE TRATAR TODAS AS PESSOAS COM SIMPATIA E CORTESIA.

Evite deixar esperando quem ligou!

NINGUÉM GOSTA DE ESPERAR, DE OPÇÕES PARA QUEM LIGOU.

Fale com voz expressiva!

FALE COM VOZ NATURAL, BEM MOLDURADA, E "SORRIA" AO FALAR.

Seja Claro!

EVITE TERMOS TÉCNICOS E AS FALHAS DE LINGUAGEM.

Saiba Ouvir!!!
MANTENHA A ATENÇÃO NO QUE SEU ITERLOCUTOR ESTÁ DIZENDO

Faça ou transfira você mesmo as ligações!

TRANSFIRA A LIGAÇÃO DIRETA PARA A PESSOA PROCURADA E EXPLIQUE A RAZÃO DA TRANSFERÊNCIA.

Encerre cordialmente as ligações!

AGRADEÇA E CONFIRME O QUE FICOU COMBINADO.

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